Inhoud van de pakketten bekijken
Menu
Ontdek de kracht van ActoBusiness ERP software voor installatiebedrijven en technisch dienstverleners. Met deze software verhoog je de productiviteit binnen het bedrijf, voorkom je fouten en verbeter je je marges, waardoor je aan je bedrijfsgroei werkt en tegelijkertijd de tevredenheid van je klanten én medewerkers verhoogt.
ActoBusiness ERP software biedt alle functionaliteiten die je nodig hebt om projecten of (contractuele) onderhoudswerkzaamheden snel en gemakkelijk uit te voeren; calculeer accuraat met actuele prijs- en artikelinformatie, plan en bewaak al je projecten en contracten, zet je monteurs slim en effectief in en krijg op het juiste moment inzicht in de belangrijkste stuurinformatie. Al jouw medewerkers beschikken altijd en overal over de juiste informatie om hun werk goed en snel te doen.
”Wij besparen hier dagelijks veel tijd mee”
Ennatuurlijk
Ondanks een snel veranderende markt wil je de belofte aan klanten waarmaken en projecten op tijd en binnen budget realiseren. Tegelijkertijd wil je medewerkers tevreden houden en de werkdruk bij hen niet verder verhogen. Hoe houd je al deze ballen in de lucht? Dat vraagt om slimmer werken en het stroomlijnen van de operationele en administratieve processen in jouw bedrijf, zodat je meer werk verzet met hetzelfde aantal mensen.
Veel administratieve taken van offerte-aanvraag tot en met de factuur worden nog handmatig uitgevoerd en dat kost onnodig veel tijd van je medewerkers. Informatie inwinnen over de actuele inkoopprijzen of het verzamelen van gegevens voor het samenstellen van facturen is een tijdrovende klus, waardoor het hele proces een lange doorlooptijd kent.
Er is geen eenduidig inzicht in de status van projecten, installaties en bestelde materialen, doordat informatie en documenten verspreid zijn over losse systemen. Informatie wordt handmatig overgenomen tijdens het proces, wat de kans op fouten vergroot.
Het nakomen van de afspraken met klanten en het op tijd en binnen budget opleveren van projecten is een hele klus. Storingen en andere spoedwerkzaamheden kunnen niet snel worden opgepakt door te weinig inzicht omdat er geen actueel overzicht is van waar de monteurs zich op dit moment bevinden.
Automatiseer administratieve en repeterende taken van aanvraag tot en met de factuur. Informatie wordt automatisch overgenomen van calculatie naar de voorbereiding, de uitvoering en uiteindelijk de factuur. Zodra de monteur klaar is en de werkorder gereed meldt, wordt de factuur verzonden. Door dit proces zoveel mogelijk te automatiseren, hoef je je alleen nog maar te focussen op de uitzonderingen.
Alle informatie rond een klant, project of installatie vind je centraal inzichtelijk in de ERP software in één scherm van waaruit je makkelijk het werk uitvoert, organiseert en samenwerkt met collega’s op kantoor of locatie.
Maak gebruik van slimme planningstools waarmee je mensen en materieel zo optimaal mogelijk kunt inzet. Denk hierbij aan capaciteitsplanning of effectieve man–inzetplanning. Zo plan je altijd de juiste monteur op het juiste project en is het benodigde materiaal en materieel op het juiste moment aanwezig, zodat de werkzaamheden zonder verstoringen uitgevoerd kunnen worden.
Verlaag de administratieve druk en hou tijd en ruimte in je agenda over voor zaken die belangrijk zijn voor de groei van je organisatie, zoals innoveren, extra aandacht geven aan relaties en werken aan medewerkerstevredenheid. Je sluit de werkweek af met een gezonde werkdruk bij het personeel en sterke klantrelaties.
Door je bedrijfsprocessen slim te automatiseren hoef je minder handmatig uit te voeren. Denk aan het aanmaken van projecten en digitale werkbonnen vanuit de calculatie, maar ook door automatisch te factureren als de monteur klaar is en verbruikte uren en materialen geregistreerd heeft in de app.
Omdat je actueel inzicht hebt in de werkzaamheden en je van je klanten exact weet welke installaties zij hebben staan, zorg je ervoor dat je monteurs altijd met de juiste informatie op pad gaan en precies de goede materialen bij zicht hebben op de werkzaamheden in een keer af te kunnen ronden.
Door de administratieve afhandeling van projecten of onderhoudswerk slim te automatiseren, gaat de factuur de deur uit zodra het werk gedaan is. Dankzij betalingsmethoden als automatische incasso en iDeal, krijg je 40% sneller betaald en zorg je voor een gezonde cashflow voor jouw bedrijf.
Goede ERP software moet passen bij de werkwijze en behoeften van jouw bedrijf. Daarom is ActoBusiness ERP beschikbaar in drie pakketten, zodat er altijd een passende oplossing is voor jouw bedrijf.
Voor middelgrote installatiebedrijven en technische dienstverleners met één vestiging met zo’n 20 – 50 medewerkers. Bespaar tijd door het werk slimmer te organiseren met gebruiksvriendelijke en doeltreffende software.
Voor middelgrote tot grote installatiebedrijven met een complexere organisatie en dienstverlening. Met meerdere diensten, meerdere vestigingen of bv’s en je goede software zoekt om alle processen te stroomlijnen.
Voor de grote installatiebedrijven en technisch dienstverleners met multidisciplinaire diensten, meerdere business units, vestigingen en bv’s, met ieder hun eigen specialistische afdelingen.
“Wij hebben het keuzeproces voor nieuwe software als heel prettig ervaren. De accountmanager van Acto luisterde zorgvuldig naar onze behoeften en vroeg goed door op hoe ons bedrijf georganiseerd is en welke uitdagingen wij hadden. Op basis daarvan kregen wij een zorgvuldig advies in welk software wij nodig hadden om onze ambities te realiseren en die het beste paste bij ons bedrijf.
Dit bleek een veel eenvoudigere oplossing te zijn dan wij zelf in gedachten hadden, maar wel met ons mee kan groeien. We werken nu naar volle tevredenheid met de gebruiksvriendelijke ERP-oplossing van Acto en besparen hier dagelijks veel tijd mee.”
De keuze en implementatie van een nieuw softwarepakket gaat niet over een nacht ijs. Het is een belangrijke keuze die je maakt voor de komende jaren. Daarom helpen wij je bij elke stap tijdens dit proces en delen wij onze jarenlange kennis over dit proces graag met je. Wij zijn jouw steun en toeverlaat en echte partner.
We bespreken jouw behoeften en bepalen hoe de software het beste kan worden ingezet voor een optimaal bedrijfsproces en maximaal rendement voor jouw organisatie.
Jij verzamelt de data die je in de nieuwe software wilt gebruiken en wij zorgen ervoor dat deze data correct wordt ingelezen in ActoBusiness, zodat je een vliegende start kunt maken.
We gaan jouw online omgeving zo inrichten dat alle processen lopen volgens jullie eisen en wensen. We maken de gebruikers voor je aan zodat alles klaar staat om de medewerkers te trainen.
Tijdens de training laten we zien hoe gemakkelijk de software werkt. We lopen de verschillende processen stap voor stap door, zodat de gebruikers goed voorbereid zijn om succesvol te werken met ActoBusiness.
Je kunt snel en zorgeloos aan het werk met de software. Heb je nog vragen? Met behulp van ons support-portaal heb je 24/7 toegang tot alle informatie, FAQ’s en handleidingen waarmee je al je vragen kunt beantwoorden. Mocht je er toch niet uitkomen? Onze support-consultants staan tijdens kantooruren voor je klaar.
ActoBusiness ERP is volledig af te stemmen op de specifieke uitdagingen die je binnen jouw bedrijf wilt aanpakken en op de doelen die je de komende periode(s) wilt behalen. Heb je op een later moment meer functionaliteiten nodig? Dan is het altijd mogelijk je pakket uit te breiden.
ActoBusiness is beschikbaar in diverse pakketten afhankelijk van het type bedrijf dat jij bent. De software is modulair opgebouwd, zodat we deze kunnen samenstellen naar de behoeften van jouw bedrijf. De modules zijn zo te configureren dat we deze kunnen aanpassen aan de beste werkwijze die past bij jouw organisatie.
ActoBusiness is voorzien van een zogenaamd API-platform, daarmee realiseren we koppelingen met andere softwarepakketten. We bieden een heel aantal standaardkoppelingen met veelvoorkomende pakketten aan. Is er nog geen koppeling met de door jou gewenste software beschikbaar? Dan kijken we graag samen met jou wat er mogelijk is.
Gebruiksvriendelijke en gemakkelijk te gebruiken bedrijfssoftware is het uitgangspunt geweest bij de ontwikkeling van ActoBusiness. We wilden de grootste ergernissen bij ERP-software, zoals veel wisselen tussen schermen, zoeken en informatie overtypen voorkomen. Het resultaat is onze unieke en eenvoudig te gebruiken 360-gradenscherm-concept, waarmee je snel inzicht hebt in alle relevantie informatie rondom een onderwerp en direct makkelijk het werk organiseert.
ActoBusiness werkt volgens een abonnementsmodel waarbij je per maand per gebruiker betaalt. De exacte kosten zijn afhankelijk van de best passende oplossing voor jouw bedrijf. Dat hangt af van het benodigde pakket en de benodigde modules. Hiervoor hebben wij een heel transparant prijsmodel en je betaalt alleen licenties voor de software die je nodig hebt. Blijk je toch meer modules nodig te hebben, dan kan je later eenvoudig uitbreiden. Daarnaast zijn er kosten voor de implementatie, die bestaan uit het inrichten van de software en het trainen van je medewerkers. Daarvoor krijg je een offerte van ons.
Bij Acto geloven we in duurzame en langdurige relaties, daarom is de minimale tijdsduur bij het afnemen van een Professional pakket 1 jaar en 3 jaar voor een Advanced of Enterprise pakket. De reden hiervoor is dat kiezen voor nieuwe ERP-software ook een organisatieverandering is, het is niet zomaar een appje wat je even probeert en daarna weer verwijdert als het niet bevalt. Acto levert meer dan software en helpt je bij het slimmer en efficiënter werken zodat je de productiviteit verhoogt. Die samenwerking heeft tijd nodig om tot zijn recht te komen.
Laat dan onderstaand je gegevens achter en wij nemen contact met je op.
Laat ons weten op welke manier we jou kunnen helpen*:
